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功能更新丨超能海豹便捷式OA系统,轻装上线

2022 / 02 / 24超能海豹来源:超能海豹

超能海豹 功能更新 啦!

本次更新中,超能海豹增加了 便捷式OA系统 相关功能,针对无OA系统企业,全面支持人员信息管理、组织架构、自定义差标管控和流程审批配置,大大满足无OA系统企业的差旅出行和差标管控。

01满足无OA企业,一键添加人员信息

在超能海豹后台办公工具选择 无OA ,然后进行配置发票信息后点击完成无OA系统,员工出差即可线上走申请审批流程。

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小tips(添加员工信息有2种方式):可手动录入;也可Excel表格导入,操作便捷。

超能海豹 便捷式OA系统 上线,可解决三类企业问题:

① 差旅体量小,没有OA系统的企业。从本质上完全解决了他们的问题。

② 外企的中国公司或一些大企业,在OA系统要对外的情况下,需要经过各部门和上级公司的层层审批。流程冗长而繁琐,让本该早点做差标管控的企业,短时间内无法用上。便捷式OA系统的上线,为企业直接省去审批流程,帮企业快速实现差标管控。

③ 注重安全的企业,特别是一些数据、科研的企业,他们担心使用外部系统会导致数据泄露。便捷式OA系统的上线,彻底打消他们的顾虑。

02自定义设置人员组织架构,流程灵活配置审批人

在职级管理里, 便捷式OA系统 可对不同员工按所在企业职能进行级别归类设置。

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当员工出差提交出差申请时,系统会自动匹配给该员工的上一级领导进行在线审批(系统目前只支持一级审批,不存在多级审批)。 用户配置审批流,灵活多样,按需配置,避免不必要的流程,提高了审批效率。

03自定义设置差标价,合理费控管理 

在超能海豹后台设置 差标管理 规则,确定酒店、火车票、机票、打车等各类目的差标价,对出差的不同员工和不同层级设置不同的差标价,进行合理费用管控。 

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差标管理 设置范围,支持部门、人员级别、不同线城市等作为差标价对象,设置差标价结算及差标价预警(当出差费用超出差标价时,系统会根据后台管理人员设置的预警安排进行阻拦,超出的部分由个人支付或需要填写原因通过后由企业支付)。

目前,超能海豹 便捷式OA系统 ,已正式上线!通过重新构建人员管理系统、差标管控管理和自定义审批流灵活配置等功能,帮助无OA系统的企业客户从事前、事中、事后全流程管理支出,轻松的出差让每个人都可以享受。

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